Zertifizierungsaudits mit
Software vereinfachen
In der modernen Geschäftswelt sind Zertifizierungen ein anerkannter Standard, der Unternehmen dabei hilft, Prozesse zu standardisieren, das Vertrauen von Kunden und Partnern zu gewinnen und ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Egal, ob Sie sich auf die Einführung von Compliance-Management-Systemen, Informationssicherheit oder andere Geschäftsbereiche konzentrieren, früher oder später treffen Sie auf ISO-Zertifizierungen. Am Beispiel von ISO-Zertifizierungen zeigen wir Ihnen in diesem Use Case, wie unsere Audit Software ex:plore Ihre Zertifizierungsaudits durch eine transparente und übersichtliche Vorbereitung erfolgreich vereinfachen kann.
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ex:plore unterstützt Sie innerhalb der Software mit vordefinierten Normen, Gesetzen oder Richtlinien. Diese können nach Bedarf individuell ergänzt werden. Vereinbaren Sie gleich eine Live-Demo mit uns und lernen Sie ex:plore kennen.
Die Vorteile von ex:plore für Ihr Zertifizierungsaudit
Digital
Bereiten Sie Ihr Zertifizierungsaudit digital vor und vereinfachen Sie damit die Zusammenarbeit mit Auditoren und internen Projektteams.
Flexibel
Ergänzen Sie vorgegebene Regelsätze, Gesetze oder ISO-Normen flexibel mit individuellen Fragestellungen und internen Vorgaben.
Mehrsprachig
Die Mehrsprachigkeit der Softwarelösung vereinfacht die internationale Zusammenarbeit mit Auditoren und Zuständigen Mitarbeitern.
5 Gründe für Zertifizierungsaudit mit ex:plore
01
ISO-Normen: Audits einfach vorbereiten und durchführen
ex:plore kann mit Fragekatalogen aller aktuellen ISO-Normen bestückt werden, die im Zuge eines Audits verschiedenen Verantwortlichen im Ganzen oder in ausgesuchten Teilen zugeordnet und geprüft werden können.
02
Flexibele Ergänzung interner Richtlinien
Neben der integrierten Regelsätze können Sie auch flexibel eigene interne Richtlinien Ihres Unternehmens in ex:plore ergänzen und über nutzerfreundliche Online-Fragebögen in Ihre Auditprozesse einbinden. So sind individuelle Anforderungen und Strukturen einfach abbildbar.
03
Hilfreiche Werkzeuge zur Dokumentation
Schnelle Prozesse, transparentes Arbeiten und die einfache Zusammenarbeit in Projektteams sind eine Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Zertifizierungsaudit. Mit passenden Tools zur Kommunikation zwischen Auditor und zu auditierender Einheit bietet ex:plore Ihnen eine integrierte Dokumentenverwaltung zur Dokumentation, Validierung und Archivierung von Audit-Resultaten bzw. Prüfergebnissen.
04
Automatisierte Workflows vereinfachen die Zusammenarbeit
Zuständigkeiten zuweisen, Entwicklungen überprüfen und interne Abläufe und Strukturen transparent darstellen: Mit dem Workflow-System von ex:plore lassen sich Aufgaben bei Nonkonformitäten automatisch an den jeweils Zuständigen zuteilen und später fristgerecht überprüfen.
05
Umfangreiche Unternehmensstrukturen abbildbar
ex:plore ermöglicht Ihnen ein umfangreiches Stammdatenmanagement. Eine Vielzahl an Standorten, Zweigstellen, Abteilungen oder Tochtergesellschaften sind flexibel abbildbar. Damit erleichtert die Cloudsoftware sowohl für Unternehmen, als auch Auditoren, das jeweilige Zertifizierungsaudit enorm.
Datenschutz & Sicherheit gehören zu unseren Grundpfeilern.
Wir lassen uns regelmäßig zertifizieren. Alle Infos über Zertifikate & Compliance lesen Sie auf excon.com.
Uns zeichnen mehr als 30 Jahre Erfahrung & ein weltweites Netzwerk aus.
Die Entwicklung unserer Produkte erfolgt nach ressourcenschonenden Gesichtspunkten.
Bei EXCON sind Sie in guten Händen
Was sind die nächsten Schritte nach Versand des Formulars?
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Nach dem Versand des Kontaktformulars melden wir uns an Werktagen in der Regel am gleichen Tag zurück.
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Als nächstes vereinbaren wir gemeinsam einen Online-Termin. Dazu klären wir offene Fragen, um Ihre Demo individualisieren zu können.
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Die Demo findet zum abgestimmten Termin digital mit unseren Experten statt.
Zertifizierungsaudits: Wie läuft ein ISO-Audit im Unternehmen ab?
Wenn Sie eine Erstzertifizierung nach ISO-Normen in Ihrem Unternehmen planen, stehen in der Regel folgende Prozesse an:
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Interne Vorbereitungsphase: Sie setzen sich mit den Normen auseinander und arbeiten darauf hin die Standards zu erfüllen.
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Voraudit-Phase: Überprüfung durch ein externes Zertifizierungsorgan, bei der die Dokumentation auf Übereinstimmung geprüft wird.
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Hauptaudit-Phase: Eigentliche offizielle Überprüfung Ihres Unternehmens. Es wird detailliert geprüft, ob Ihr Unternehmen den Anforderungen des Standards in der Praxis gerecht wird.
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Zertifizierung und Überwachungsaudits: Nach erfolgreichem Abschluss des Zertifizierungsaudits und der anschließenden Überprüfung des Berichts durch das Zertifizierungsorgan erhalten Sie Ihre ISO-Zertifizierung. Es folgen regelmäßige Überwachungsaudits, um sicherzustellen, dass die Standards weiterhin eingehalten werden.
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​Mit ex:plore erhalten Sie eine auf Audits spezialisierte Softwarelösung mit hilfreichen Werkzeugen, um Ihre Zertifizierungsaudits automatisiert zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Die gesammelte Datenbasis kann dabei gleichzeitig auch für weitere Prüfungen innerhalb Ihres Unternehmens genutzt werden.
Branchenspezifische Zertifizierungsaudits & Richtlinien
In den folgenden Ausführungen zeigen wir einmal auf, wie ex:plore bestimmte Zertifizierungsaudits unterschiedlicher Branchen unterstützen kann. Dabei gehen wir auf die Automobil-, Finanz- und Versicherungsbranche ein. Strenge regulatorische Anforderungen und geltende komplexe Compliance-Richtlinien finden in den Audits stets Berücksichtigung. ex:plore trägt bei Anwendung innerhalb der Auditprozesse dazu bei Risiken zu minimieren und die Qualität sowie Integrität der jeweiligen Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen.
Zertifizierungsaudits in der Automobilbranche
In der Automobilbranche müssen Hersteller und Zulieferer regelmäßig Zertifizierungsaudits durchführen, um die Einhaltung von Qualitätsstandards wie ISO 9001 oder spezifischen Branchenstandards und Richtlinien wie IATF 16949 oder VDA 6.3 sicherzustellen. ex:plore ermöglicht es Unternehmen in der Automobilbranche, den gesamten Auditprozess zu verwalten, einschließlich der Planung von Audits, der Durchführung von Audits, der Dokumentation von Ergebnissen und der Verfolgung von Korrekturmaßnahmen. Die Software kann zudem dazu beitragen, die Einhaltung von Sicherheitsstandards wie ISO 27001 im Zusammenhang mit der Entwicklung von vernetzten Fahrzeugen zu überwachen.
Zertifizierungsaudits in der Finanzbranche
In der Finanzbranche müssen Banken, Finanzinstitute und weitere Unternehmen regelmäßige Audits durchführen, um die Einhaltung von Vorschriften wie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Basel III oder PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) sicherzustellen. Zudem müssen sie in Banking Audits den Anforderungen der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) für die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, regulatorischen Standards und aufsichtsrechtlichen Anforderungen nachkommen.
ex:plore bietet diesen Organisationen die Möglichkeit, Banking Audits und Compliance-Audits effizient zu planen, durchzuführen und zu dokumentieren, wobei besonderes Augenmerk auf die Sicherheit und Integrität der Finanzdaten gelegt wird. Darüber hinaus unterstützt die Software bei der Identifizierung von Risiken und Schwachstellen im Bereich der Finanzberichterstattung und des Datenschutzes.
Zertifizierungsaudits in Gesundheitswesen & Pharmaindustrie
Zertifizierungsaudits im Gesundheitswesen basieren oft auf international anerkannten Normen wie der ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und spezifischen Branchenstandards wie der DIN EN 15224 für die medizinische Versorgung. Diese Normen legen Anforderungen an Qualitätsmanagementsysteme fest, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen im Gesundheitswesen zugeschnitten sind. Die Einhaltung von Vorschriften wie Good Manufacturing Practice (GMP) und Good Clinical Practice (GCP) sowie die Sicherheit sind von größter Bedeutung. ex:plore kann dabei helfen, die Qualität von Produktionsanlagen, klinischen Studien und Lieferketten zu überwachen. Sie ermöglicht die Verfolgung von Chargen und Rückverfolgbarkeit von Produkten sowie die Dokumentation von Qualitätsabweichungen und Maßnahmen zur Fehlerbehebung.
Datennutzung für viele Bereiche
Die Cloudsoftware kann Sie in vielen weiteren Bereichen wie Franchise-Management, CSRD Berichterstattung, Datenschutz-Audits oder Vertragsprüfungen unterstützen und Ihre Prozesse enorm vereinfachen. Umfangreiche Stammdaten, interne Scoringsysteme oder weltweite Firmennetzwerke werden flexibel innerhalb der Software abgebildet. Eine Auswahl an denkbaren Use Cases von ex:plore finden Sie im folgenden Abschnitt.
