Vertragsprüfungen einfach und digital gestalten
Vertraglich vereinbarte Standards oder Performance-Kriterien sind Bestandteile vieler Geschäftsbeziehungen und erfüllen einen elementaren Zweck bei der Ausgestaltung der Zusammenarbeit. Auch die Auszahlung von entsprechenden Prämien oder Boni sind oftmals Vertragsgrundlage. Deshalb werden diese Vertragskriterien regelmäßig auf ihre Einhaltung überprüft. Die Audit Software ex:plore ist ein ideales Werkzeug Vertragsinhalte zu prüfen.
Die Software-Lösung ermöglicht es Ihnen bei Ihrem Vertragsaudit komplett digital vorzugehen. Die transparente Darstellung der Ergebnisse, eine lückenlose Dokumentation und die revisionssichere Validierung stehen dabei an erster Stelle.
Richtlinien, Unternehmensziele oder Kooperationsvereinbarungen können mit ex:plore effizient geprüft werden. Gerne stellen wir Ihnen alle intelligenten Features persönlich vor. Testen Sie die ex:plore Demo in einem Online-Termin mit unseren Experten.
Die Vorteile einer Vertragsprüfung mit ex:plore
Zeitsparend
Nutzerfreundliche und komplett digitale Prozesse helfen Ihnen dabei Ihre Vertragsinhalte effizient zu auditieren. Damit sparen Sie Zeit und Geld.
Übersichtlich
Transparenz mit einem Klick: Rufen Sie individuell definierbare Dashboards in Echtzeit ab und messen Sie selbst definierte, individuelle Kennzahlen.
Automatisiert
Sie entwickeln Ihren Geschäftserfolg stetig weiter durch Folgemaßnahmen und intelligenten Automatismen in Ihrer internen Systemwelt.
5 Gründe Verträge mit ex:plore zu prüfen
01
Flexibel Vertragsinhalte und -kriterien prüfen
Sie bestimmen wie Ihr Vertragsaudit aussieht und welche Inhalte geprüft werden. ex:plore besitzt einen nutzerfreundlichen Fragebogeneditor. Damit legen Sie ganz einfach in wenigen Schritten fest, welche Kriterien abgefragt und kontrolliert werden sollen. Mit einer eigenen Scoring-Engine werden die Antworten auf Ihre Audit-Fragen an ein individuelles Bewertungssystem geknüpft. Das Resultat wird automatisch ausgewertet und einem Leistungsgrad zugeordnet.
02
Übersichtliche Dashboards zur Darstellung der Ergebnisse
Alle im Zuge der Vertragsprüfung erhobenen Kennzahlen legen Sie individuell fest. In Echtzeit werden Ihnen dann die Ergebnisse in übersichtlichen Dashboards abgebildet. So haben Sie die wichtigsten KPIs immer live im Blick. Natürlich lassen sich aus diesen Dashboards auch druckfertige Reports für alle involvierten Parteien generieren.
03
Stetige Optimierung durch Handlungsempfehlungen
Sollte sich im Zuge der Überprüfung Ihrer Verträge herausstellen, dass ein Standard nicht erfüllt oder ein Schwellenwert nicht erreicht wird, hilft ex:plore Ihnen dabei Folgemaßnahmen einzuleiten. Definieren Sie zum Beispiel eine Audit-Frage als KO-Kriterium für Ihre Vertragsprüfung, lassen sich Automatismen einleiten, sobald das Kriterium erfüllt wird.
04
Anbindung interner Scoringsysteme und APIs
Da ex:plore über Schnittstellen mit vielen anderen Softwares interagieren kann, sind Automatismen kaum Grenzen gesetzt. Die automatische Benachrichtigung eines entsprechenden Verantwortlichen, die Einleitung einer intensiveren Prüfung oder die Herabstufung in einem internen Scoring-System können flexibel eingerichtet werden.
05
Weltweit einsetzbare Software um Verträge zu prüfen
Verträge prüfen Sie nicht nur deutschlandweit, sondern auch in anderen Ländern? Viele Personen sind involviert und unterschiedliche Sprachen werden verwendet? Kein Problem, ex:plore ist mehrsprachig und kann internationalen Unternehmen helfen ihre Verträge transparent und verständlich zu managen.
Datenschutz & Sicherheit gehören zu unseren Grundpfeilern.
Wir lassen uns regelmäßig zertifizieren. Alle Infos über Zertifikate & Compliance lesen Sie auf excon.com.
Uns zeichnen mehr als 30 Jahre Erfahrung & ein weltweites Netzwerk aus.
Die Entwicklung unserer Produkte erfolgt nach ressourcenschonenden Gesichtspunkten.
Bei EXCON sind Sie in guten Händen
Was sind die nächsten Schritte nach Versand des Formulars?
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Nach dem Versand des Kontaktformulars melden wir uns an Werktagen in der Regel am gleichen Tag zurück.
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Als nächstes vereinbaren wir gemeinsam einen Online-Termin. Dazu klären wir offene Fragen, um Ihre Demo individualisieren zu können.
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Die Demo findet zum abgestimmten Termin digital mit unseren Experten statt.
Vertragsprüfungen gewinnen an Wichtigkeit für Unternehmen
Geschäftsbeziehungen werden zunehmend komplexer und immer mehr Kriterien müssen überprüft werden. Die sorgfältige Überprüfung von Vertragsinhalten und Richtlinien gewinnt daher immer mehr Bedeutung. Die Nutzung von ex:plore zur Prüfung von Verträgen versetzt Unternehmen in die Lage ihre Prozesse effizienter und wirkungsvoller zu gestalten.
Vertragsaudits: Umfassende Einblicke für nachhaltige Geschäftsentscheidungen
Die Durchführung von Vertragsaudits ist von entscheidender Bedeutung, um mögliche Risiken zu identifizieren und Compliance sicherzustellen. Unsere moderne Audit-Software ex:plore ermöglicht eine automatisierte Analyse von Vertragsdokumenten, identifiziert potenzielle Schwachstellen und stellt sicher, dass alle Parteien die festgelegten Vereinbarungen einhalten. Durch die effiziente Durchführung von Vertragsaudits werden Unternehmen nicht nur rechtlichen Risiken vorbeugen, sondern auch eine solide Grundlage für datenbasierte Geschäftsentscheidungen schaffen.
Messung von Performance-Kriterien: Erfolg messbar machen
Die Fähigkeit, die Leistung von Vertragspartnern genau zu messen, ist entscheidend für den geschäftlichen Erfolg. ex:plore ermöglicht eine präzise Überwachung von Leistungskennzahlen, von der Einhaltung von Lieferfristen bis zur Qualität erbrachter Dienstleistungen. Durch die Automatisierung dieses Prozesses erhalten Unternehmen Echtzeitdaten, die nicht nur eine schnelle Reaktion auf Leistungsprobleme ermöglichen, sondern auch die Grundlage für effektive Verhandlungen und Vertragsanpassungen schaffen.
Verbesserung der Zusammenarbeit mit Vertragspartnern
Eine reibungslose Zusammenarbeit mit Vertragspartnern ist ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. ex:plore unterstützt eine verbesserte Kommunikation und Interaktion zwischen Ihnen und ihren Vertragspartnern. Durch die Nutzung einer gemeinsamen Plattform und transparenten Prozessen werden Unklarheiten vermieden, Missverständnisse beseitigt und die Effizienz der Zusammenarbeit wird gesteigert. Zudem werden Informationen transparent zur Verfügung gestellt. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Partnerschaft bei, sondern ermöglicht auch die frühzeitige Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Vertragsabschlüsse.
Praxisbeispiel: Nutzung von ex:plore in der Automobilbranche
Hinsichtlich der vertraglichen Zusammenarbeit von Partnern wird die Audit Software bereits in der Mobilitätsindustrie erfolgreich von vielen Herstellern eingesetzt.
Zu den gängigen Anwendungsfällen in der Automobilbranche gehören unter anderem folgende Bereiche:
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Leistungsbeurteilung von Agenturen im neuen Vertriebsmodell vieler Erstausrüster, kurz OEMs.
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Überprüfung der Einhaltung von Datenschutzvorgaben am Point of Sale.
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Sales Audits für Überprüfungen im Verkaufs- und Vertriebsbereich.
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Warranty-Audits für die Prüfung von Garantie- und Kulanzvereinbarungen.
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Performance Audits für individuell definierte Kennzahlen und Geschäftsprozesse
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Web Audits für die Prüfung von Online-Vertriebskanälen oder Supportstrecken
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Auch VDA- Audits oder Zertifizierungsaudits können ganz einfach mit ex:plore durchgeführt werden. Es kommen aber noch viele weitere Anwendungsfälle in anderen Industrien in Frage. In der folgenden Übersicht zeigen wir Ihnen zahlreiche Use Cases im Überblick. Wir prüfen stetig, welche weiteren Herausforderungen des geschäftlichen Umfelds mit unserer Software Lösung vereinfacht werden können.
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